Başlangıç
50 daire ya da üyeye kadar
7.200 TL/yıl + KDV
KDV dahil 8.640 TL
- Aidat, borçlu listesi ve makbuz
- Gelir-gider tablosu
- WhatsApp ile hatırlatma
Kurulum, aktarım ve eğitim dahil
Bu paketle teklif alÖzellik · Aidat takibi
Aidat takip programı: aidat kendiliğinden borç yazılır, kim ödemedi tek listede
Aidat takip programı, daire, üye ya da öğrenci başına dönemsel ücreti borç olarak yazan, ödemeleri işleyen ve borçluları listeleyen programdır. Veritavia'da aidat elle girilmez: dönem başında herkesin borcu kendiliğinden oluşur, ödeme kaydedildiğinde makbuz hazırlanır ve gelir-gider tablosu aynı anda güncellenir.
- Dönem borcu kendiliğinden
- Eski borç listesi aktarılır
- Kişiye özel borç görme linki
Tek kayıt, her yer
Bir tahsilat girersiniz, dört yer güncellenir
Ödeme gelince deftere, borç listesine ve hatırlatma listesine ayrı ayrı bakmazsınız. Tahsilat kaydı makbuzu hazırlar; borçlu listesini, gelir tablosunu ve mesaj sırasını birlikte günceller.
TahsilatÖrnek
DaireB Blok · 12
DönemEkim aidatı
ÖdemeHavale
Tutar1.500 TL
Örnek: apartman yönetimi. Düğmeye basın, kayıt dört ekrana birden yazılsın.
- Borçlu listesiİki dönem geciken3 daireEkim borçlusu
Önce 9 daire, şimdi 8 daireB Blok 12 listeden çıktı.
- Daire kartı · B12MakbuzHazırBakiye
Önce 1.500 TL, şimdi 0 TLÖdeme ve makbuz dairenin geçmişinde.
- Gelir-gider tablosuEkim gideri28.600 TLEkim aidat geliri
Önce 42.000 TL, şimdi 43.500 TLYönetim özeti güncellendi.
Gelir-gider ve kasa - Hatırlatma sırasıGönderim günüAyın 10'uB12 hatırlatması
Önce Sırada, şimdi KaldırıldıÖdeyen sakine mesaj gitmez.
Neler var
Aidat takip programında neler var
Otomatik dönem borcu
Aylık aidat, yıllık üyelik ya da taksit; dönem başında herkesin borcu kendiliğinden yazılır.
Borçlu listesi ve gecikme
Kim kaç dönem ödemedi, ne kadar gecikti; tek listede, tutarıyla.
Kişiye özel borç linki
Sakin, üye ya da veli borcunu kendi linkinden görür; uygulama indirmez.
Makbuz
Her tahsilat için makbuz hazırlanır; WhatsApp'tan gönderilir ya da yazdırılır.
Hatırlatma ve ödeme linki
Borcu olanlara hatırlatma mesajı gider; ödeme linki ve otomatik mesaj İşletme paketindedir.
Gider ve işletme defteri
Ortak giderler, yönetim giderleri ve dönem sonu özeti; yönetim kurulu ve sakinlerle paylaşılır.
Yoklama ve ders programı
Kurs, spor okulu ve stüdyolarda ders programı ve yoklama aynı üye kartında.
İşletme paketindeÇok site ve şube
Yönetim firmaları birden çok siteyi, kurumlar birden çok şubeyi tek panelden yönetir.
Kurumsal paketinde
Sektörünüzde
Hangi sektörde nasıl kullanılır
Aynı özellik her sektörde o sektörün diliyle kurulur. Kendi sektörünüzün sayfasında ekranları ve paketleri ayrıntılı görürsünüz.
Apartman ve site yönetimi
Daire kartı ve otomatik aidat, borçlu listesi ve sakine özel borç linki; giderler işletme defterinde.
Site yönetimi programıSpor salonu
Üyelik paketleri, dondurma ve yenileme mesajı; süresi biten üyeler ayrı listede.
Spor salonu yazılımıKurs ve dershane
Kayıt ve sözleşme, taksit planı; ödenmeyen taksit veliye hatırlatılır.
Kurs yazılımıDernek ve vakıf
Giriş ve yıllık aidat, bağış kaydı, makbuz ve ödeme linki.
Dernek yazılımıKreş ve anaokulu
Aylık aidat ve ek ücretler; veliye borç bilgisi ve makbuz.
Kreş yazılımıSpor okulu ve kulüp
Aylık aidat ve kardeş indirimi; forma ve turnuva ücretleri aynı kartta.
Spor okulu programı
En çok kullanan çözüm aileleri:Aidat ve üyelikBütün sektörler
Kurulum ve aktarım
Kurulum ve aktarım nasıl olur
Kurulumu, kayıt aktarımını ve eğitimi biz yaparız; üçü de yıllık paket fiyatına dahildir. Gaziantep'te yerinde, diğer illerde uzaktan kurarız.
Aktardığımız kayıtlar
- Daire, üye ya da öğrenci listesi
- Kişi başı güncel borç
- Aidat ve ücret tutarları
- Dönem ve tutarları konuşuruzAidat mı, üyelik mi, taksit mi; hangi gün borç yazılacak, gecikme nasıl işleyecek.
- Daire ya da üye listesi kurulurDaire, üye ya da öğrenci listeniz kişi bilgileriyle ve varsa farklı tutarlarıyla aktarılır.
- Eski borçlar aktarılırExcel ya da defterdeki güncel borçlar girilir; ilk dönemden borçlu listesi doğru başlar.
- İlk dönemi birlikte açarızDönem borcunu, tahsilatı ve makbuzu birlikte deneriz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.
Bilmeniz gerekenler
- İşletme projesi ve gecikme tazminatı 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planına göre belirlenir; panel sizin girdiğiniz oranla hesaplar.
- Ödeme linkinin çalıştığı ödeme kuruluşu ve komisyonu teklif aşamasında netleşir.
- Kurslarda resmî kayıtlar MEB sistemlerinde sürer; e-Okul ve MEBBİS bağlantısı yoktur.
Yıllık paketler
Aidat takibi hangi pakette, ne kadar
Önce hazır paketle başlarsınız; ekranları ve alanları işletmenize göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllık lisans bedelidir, KDV hariçtir; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.
Aidat, borçlu listesi ve makbuz ilk pakette; ödeme linki ve otomatik mesaj İşletme, birden çok site ya da şube Kurumsal paketinde.
İşletme
400 daire ya da üyeye kadar
12.600 TL/yıl + KDV
KDV dahil 15.120 TL
- Başlangıç paketindeki her şey
- Ödeme linki ve otomatik mesaj
- Yoklama, ders programı, veli bilgisi
Kurulum, aktarım ve eğitim dahil
Bu paketle teklif alKurumsal
Yönetim firması, çok şube
21.600 TL/yıl + KDV
KDV dahil 25.920 TL
- İşletme paketindeki her şey
- Birden çok site ya da şube
- Gelişmiş rapor ve yetkilendirme
Kurulum, aktarım ve eğitim dahil
Bu paketle teklif alFiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.
Bütün paketler ve fiyatlarBirlikte çalışır
Aidat takibi ile birlikte çalışan özellikler
Sık sorulanlar
Aidat takip programı hakkında sorular
Cevabını bulamadığınız soruyu WhatsApp'tan sorun.
Aidat takip programı ile site yönetim programı aynı mı?
Site yönetim programı aidatın yanında gideri, işletme projesini ve duyuruyu da kapsar. Veritavia'nın apartman ve site yönetimi paketi bunları birlikte içerir; aidat takibi bu paketin merkezindedir.
Sakinler borcunu nasıl görür?
Her daireye ya da üyeye özel bir link gider; borcunu, ödemelerini ve makbuzlarını bu linkten görür. Uygulama indirmesi gerekmez.
Gecikme tazminatı hesaplanır mı?
Yönetim planınızdaki oran girilirse panel bu oranla hesaplar. Oranın kendisi 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planına göre belirlenir; doğruluğunu yönetiminizle teyit edin.
Kaç daireye kadar kullanılır?
Başlangıç paketi 50 daire ya da üyeye kadar, İşletme paketi 400 daire ya da üyeye kadar içindir; yönetim firmaları ve çok şubeli kurumlar için Kurumsal paket vardır.
Aidat programı ücretsiz mi?
Hayır. Aidat ve üyelik paketleri yıllık 7.200 TL + KDV'den başlar; listenin ve eski borçların aktarımı, kurulum ve eğitim fiyata dahildir.
Aidat listenizi dönem başına hazır edelim
Daire ya da üye listenizi gönderin; eski borçları aktaralım, dönem borcunu ve makbuzu işleyişinize göre kuralım.