İçeriğe geç
Aidat ve üyelik

Dernek yazılımı

Üye defteri güncel, her üye aidat borcunu kendi linkinden görüyor, yıl sonunda beyanname için toplamlar hazır.

Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Dernek ve vakıf için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Dernek ve vakıf için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Yıllık aidat çizelgesi

Kim ödedi, kim gecikti: tek çizelgede

Yıllık aidat her dönem kendiliğinden yazılır, ödeyen satır kendiliğinden kapanır; geciken tek bakışta görünür. Örnek: 70 üye, yıllık aidat ₺1.200.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek yıllık aidat çizelgesi: 70 üye, tahakkuk ₺84.000, tahsil edilen ₺58.800, kalan ₺25.200; 8 üye gecikmede. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Dernek ve vakıf işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Üye listesi bir Excel'de, aidat ödemeleri başka bir defterde; kimin kaç yıllık borcu birikti bilinmiyor.

2

Bağış gelince makbuz kesmek, kayda geçirmek ve bağışçıya teşekkür etmek gönüllülerin akşamına kalıyor.

3

Genel kurul ve beyanname dönemi gelince bir yılın gelir-gideri baştan toparlanıyor.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Dernek ve vakıf işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Yıllık aidat hesabı

Üye başına yıllık aidat ne olmalı?

Gideri ve üye sayısını yazın; yedek payla birlikte kişi başı tutar ve şu anki yıllık aidat ile farkı anında görünür.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Beklenmedik giderler için ayrılan pay.

Yıllık aidat dağıtımıyıllık dönem
Yıllık toplam gider
₺76.360
Yedek pay%10
₺7.636
Toplanacak tutar
₺83.996
Ödeyen üye
70
Üye başına₺1.200

Şu anki yıllık aidat (₺1.200) gideri karşılıyor.

Bir günün akışı

Dernek ve vakıf için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Dönem kendiliğinden açılır

    Dönem başında 70 üye kartına yıllık aidat ₺1.200 yazıldı; kimse tek tek borç girmedi.

  2. Öğle

    Bağlantıdan ödeme

    Fatma G., kendisine gelen bağlantıdan borcunu gördü ve ödedi; No 102 satırı kapandı, makbuz hazır.

  3. Akşam

    Geciken için tek tuş

    8 üye gecikmede. Hepsine kendi borcunu gösteren hatırlatma tek tuşla gitti; Ahmet B. için gecikme 12. gününde.

Pakette neler var

Dernek ve vakıf için hazır gelen bölümler

Üye kayıt defteri

Üye numarası, giriş tarihi, asil ya da onursal üyelik ve iletişim bilgisi tek kartta; ayrılan üye silinmez, çıkış tarihiyle kapanır.

Giriş ve yıllık aidat

Giriş aidatı ile yıllık ya da aylık aidat her üyeye kendiliğinden borç yazılır; kaç dönemlik borç biriktiği listede görünür.

Bağış ve bağışçı kaydı

Nakdi ve ayni bağış ayrı tutulur; bağışçının geçmişi kartında durur, isterseniz teşekkür mesajı WhatsApp'tan gider.

Makbuz ve ödeme linki

Her tahsilat için makbuz çıktısı alınır; üye borcunu kendine özel bağlantıdan görür, ödeme linkinden öder.

İşletme defteri ve yıl sonu özeti

Gelir ve gider kalemleri işletme hesabı düzeninde tutulur; yıl sonunda beyannameye yazılacak toplamlar tek sayfada hazırlanır.

Genel kurul hazırlığı

Genel kurula çağrılacak üyelerden hazirun listesi çıkar; toplantı duyurusu bütün üyelere tek mesajla gider.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • üye kayıt defteri
  • asil üye
  • onursal üye
  • giriş aidatı
  • yıllık aidat
  • nakdi bağış
  • ayni bağış
  • alındı belgesi
  • hazirun listesi
  • işletme hesabı

Bu pakette çalışan modüller

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel dernek ve vakıf için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Dernek ve vakıf paneli · Yıllık aidat takibi
Tahakkuk
0 TL
Tahsil edilen
0 TL
Kalan
0 TL
Tahsil oranı
%0
Üye listesi
Hatırlatma için seçÜyeKişiBu dönemBorçDurumİşlem

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Yeni dönemi başlatın, borçluları seçip hatırlatma gönderin, ödeme gelen satırı "Ödendi" ile kapatın.

Paketler

Dernek ve vakıf paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

50 daire ya da üyeye kadar

7.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 8.640 TL

  • Aidat, borçlu listesi ve makbuz
  • Gelir-gider tablosu
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

400 daire ya da üyeye kadar

12.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 15.120 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Ödeme linki ve otomatik mesaj
  • Yoklama, ders programı, veli bilgisi

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

Yönetim firması, çok şube

21.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 25.920 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Birden çok site ya da şube
  • Gelişmiş rapor ve yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

Dernek ve vakıf üyeliği KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir; üye bilgileri için açık rıza alınmalı, listeye erişim sınırlı tutulmalıdır. Resmî alındı belgesi ve dernek defterleri Dernekler Yönetmeliği'ndeki usule göre tutulur; DERBİS ile otomatik bağlantı yoktur.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi dernek ve vakıf işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Dernek yazılımı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

Üye listemizi ve geçmiş aidat kayıtlarını aktarabilir misiniz?

Evet. Excel'deki ya da defterdeki üye listesi, açık aidat borçları ve bu yılın gelir-gider kayıtları kurulumda aktarılır. Kurulum, aktarım ve eğitim pakete dahildir.

Paket üye sayısına göre mi seçiliyor?

Evet. 50 üyeye kadar Başlangıç, 400 üyeye kadar İşletme paketi yeter. Şubeli dernekler ve daha geniş üye tabanı için Kurumsal paket vardır.

Beyannameyi DERBİS'e sistem mi gönderiyor?

Hayır. Panel yıl sonunda beyannameye yazılacak gelir-gider ve üye toplamlarını hazırlar; DERBİS'e girişi siz ya da mali müşaviriniz yaparsınız. DERBİS ile otomatik bağlantı yoktur.

Vakıflar da kullanabilir mi?

Bağış, burs ve ayni yardım kaydı vakıflarda da aynı mantıkla çalışır. Vakıfların defter ve bildirim kuralları Vakıflar Genel Müdürlüğü mevzuatına tabi olduğu için vakfınıza uygunluk teklif aşamasında birlikte değerlendirilir.

Dernek ve vakıf işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.