İçeriğe geç

Özellik · Gelir-gider ve kasa

Gelir gider ve kasa programı: gün sonunda kasa sayımla kapanır, ay sonunda kâr hazırdır

Gelir gider ve kasa programı, işletmeye giren ve çıkan her kuruşu ödeme türüyle birlikte kaydeden ön muhasebe aracıdır. Veritavia'da kasa ayrı bir defter değildir: satış, adisyon, tahsilat ya da gider girildiği anda kasaya yazılır; gün sonu ve ay sonu raporları aynı kayıtlardan çıkar.

  • Nakit, kart ve havale ayrı
  • Defter ve Excel kayıtlarınız aktarılır
  • Telefondan gider girişi
Gelir gider ve kasa programı: Kuaför, Market ve bakkal, Kafe, Oto servis, İnşaat ve şantiye örnekleriyle telefon, tablet ve bilgisayarda Veritavia paneli.

Tek kayıt, her yer

Bir adisyon kapatırsınız, dört yer güncellenir

Kasa defterini ayrıca doldurmazsınız. Hizmet ya da satış kapandığında tutar ödeme türüyle kasaya, hizmeti yapanın primine, müşterinin kartına ve ay sonu raporuna aynı anda yazılır.

AdisyonÖrnek
Saç kesimi · Selin450 TL
Fön · Selin200 TL
Ödeme türüKart
Toplam650 TL

Örnek: kuaför. Düğmeye basın, kayıt dört ekrana birden yazılsın.

  1. Günlük kasa
    Nakit çekmece2.150 TL
    KartÖnce 5.620 TL, şimdi 6.270 TL

    Kart girişi kasaya yazıldı.

  2. Personel primi
    Prim oranı%10
    Selin · bugünÖnce 230 TL, şimdi 295 TL

    Prim hizmet tutarından hesaplandı.

    Personel ve prim
  3. Müşteri kartı
    Son ziyaretBugün
    Ayşe K. · bu yılÖnce 2.600 TL, şimdi 3.250 TL

    Ziyaret müşterinin geçmişine eklendi.

    Cari hesap
  4. Aylık rapor
    Ekim giderleri41.300 TL
    Ekim gelirleriÖnce 96.180 TL, şimdi 96.830 TL

    Kâr tablosu kendiliğinden güncellendi.

Neler var

Kasa programında neler var

  • Ödeme türüne göre kasa

    Nakit, kart, havale ve veresiye ayrı satırlarda; çekmecede ne olması gerektiğini her an görürsünüz.

  • Gün sonu kasa sayımı

    Çekmecedeki parayı sayıp girersiniz; fark varsa hangi ödeme türünde olduğu görünür, nedeni not düşülür.

  • Gider kaydı

    Kira, fatura, malzeme, yevmiye ve avans; her gider türü ve tarihiyle, dükkânda değilken telefondan da girilir.

  • Ayrı kasalar

    Şube, şantiye ya da kurye kasası ayrı tutulur; her birinin kendi bakiyesi ve hareketleri olur.

  • Aylık gelir-gider ve kâr

    Ay sonunda gelir, gider ve kâr tablosu hazırdır; aylar yan yana karşılaştırılır.

  • Kâr nereden geliyor

    Hizmet, ürün, proje ya da kaynak bazında gelir; hangi işin ne kazandırdığı ayrı görünür.

  • Tahsilat ve ödeme linki

    Alacağı olan müşteriye ödeme linki gönderilir; ödeme geldiğinde kasaya ve müşterinin hesabına işlenir.

Sektörünüzde

Hangi sektörde nasıl kullanılır

Aynı özellik her sektörde o sektörün diliyle kurulur. Kendi sektörünüzün sayfasında ekranları ve paketleri ayrıntılı görürsünüz.

  • Kuaför

    Adisyon kapanınca nakit ve kart ayrı ayrı kasaya yazılır; gün sonunda çekmece sayımıyla karşılaştırılır, personel primi aynı tutardan hesaplanır.

    Kuaför programı
  • Market ve bakkal

    Barkodlu satış, veresiye ve toptancı ödemesi aynı kasada; gün sonu raporu nakit, kart ve veresiyeyi ayrı gösterir.

    Market programı
  • Kafe

    Kapanan masa kasaya düşer; günün çok satanları ve gün sonu toplamı aynı ekranda.

    Cafe programı
  • Oto servis

    İş emri kapanınca parça ve işçilik tahsilatı kasaya, kalan tutar müşterinin carisine yazılır.

    Oto servis programı
  • İnşaat ve şantiye

    Her şantiyenin kendi kasası olur: malzeme, yevmiye ve avans giderleri şantiye bazında toplanır.

    Şantiye takip programı
  • Apartman ve site yönetimi

    Aidat gelirleri ve ortak giderler işletme defterinde; dönem sonu özeti yönetimle paylaşılır.

    Site yönetimi programı

En çok kullanan çözüm aileleri:Dükkân ve satışYeme içmeRandevu ile çalışanlarServis ve iş emriOfis, saha ve projeBütün sektörler

Kurulum ve aktarım

Kurulum ve aktarım nasıl olur

Kurulumu, kayıt aktarımını ve eğitimi biz yaparız; üçü de yıllık paket fiyatına dahildir. Gaziantep'te yerinde, diğer illerde uzaktan kurarız.

Aktardığımız kayıtlar

  • Kasa ve banka açılış bakiyeleri
  • Excel ya da defterdeki gelir-gider kayıtları
  • Gider kalemleri ve düzenli ödemeler
  1. Kasa düzeninizi konuşuruzKaç kasa, hangi ödeme türleri, hangi gider kalemleri; bugünkü düzeninizi dinleriz.
  2. Kalemleri biz kurarızGider türleri, kasa adları ve rapor görünümü sizin kullandığınız adlarla hazırlanır.
  3. Açılış bakiyesi ve geçmişKasanızın bugünkü bakiyesi girilir; isterseniz Excel ya da defterdeki geçmiş aylar da aktarılır.
  4. İlk gün sonunu birlikte yaparızEkibinize kasa açmayı, gider girmeyi ve gün sonu sayımını gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Bilmeniz gerekenler

  • Veritavia ön muhasebe tutar; resmî defter, beyanname ve bordro mali müşavirinizde kalır.
  • e-Fatura ve e-Arşiv entegratör üzerinden bağlanır; kapsamı ve entegratör ücreti teklif aşamasında netleşir.
  • Yazar kasa POS (ÖKC) bağlantısı pakette hazır değildir; cihaz markanıza göre teklif aşamasında değerlendirilir.
  • Ödeme linkinin çalıştığı ödeme kuruluşu ve komisyonu teklif aşamasında netleşir.

Yıllık paketler

Gelir-gider ve kasa hangi pakette, ne kadar

Önce hazır paketle başlarsınız; ekranları ve alanları işletmenize göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllık lisans bedelidir, KDV hariçtir; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.

Dükkân ve satış

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Gelir gider ve kasa programı dahilTek kasa7.200 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Gelir gider ve kasa programı dahil3 kasaya kadar11.400 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Gelir gider ve kasa programı dahilÇok şube17.400 TL+ KDV/yıl

Veresiye, kasa ve cari ilk pakette.

Başlangıç paketiyle teklif al

Yeme içme

Menü ve sipariş paketinden itibaren var

  • QR Menü: Gelir gider ve kasa programı bu pakette yokTek işletme3.000 TL+ KDV/yıl
  • Menü ve sipariş: Gelir gider ve kasa programı dahilKafe, pastane10.200 TL+ KDV/yıl
  • Adisyon: Gelir gider ve kasa programı dahilRestoran17.400 TL+ KDV/yıl

QR Menü paketinde kasa yoktur; kasa, cari ve özel sipariş defteri bu paketle gelir.

Menü ve sipariş paketiyle teklif al

Randevu ile çalışanlar

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Gelir gider ve kasa programı dahil1-3 personel7.200 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Gelir gider ve kasa programı dahil10 personele kadar11.400 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Gelir gider ve kasa programı dahilÇok şube17.400 TL+ KDV/yıl

Kasa, cari ve müşteri kartı ilk pakette; personel primi İşletme paketinde.

Başlangıç paketiyle teklif al

Servis ve iş emri

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Gelir gider ve kasa programı dahil1-3 teknisyen8.400 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Gelir gider ve kasa programı dahil10 teknisyene kadar12.600 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Gelir gider ve kasa programı dahilSaha ekibi ve şube18.600 TL+ KDV/yıl

Kasa, cari ve müşteri kartı ilk pakette.

Başlangıç paketiyle teklif al

Ofis, saha ve proje

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Gelir gider ve kasa programı dahilTek kişi ya da küçük ofis8.400 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Gelir gider ve kasa programı dahil10 kişilik ekibe kadar14.400 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Gelir gider ve kasa programı dahilEkip ve şube21.600 TL+ KDV/yıl

Kasa ve cari ilk pakette; proje kâr-zararı İşletme paketinde.

Başlangıç paketiyle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. İhtiyacınıza göre modül eklenir ya da çıkarılır.

Kasa ve gelir-gider ortak çekirdekte olduğu için aidat ve üyelik, kiralama ve rezervasyon, sipariş ve üretim paketlerinde de ilk paketten itibaren vardır.

Bütün paketler ve fiyatlar

Sık sorulanlar

Gelir gider ve kasa programı hakkında sorular

Cevabını bulamadığınız soruyu WhatsApp'tan sorun.

Gelir gider programı ile kasa defteri arasında fark var mı?

Kasa defteri günlük giriş ve çıkışı tutar; gelir gider programı bu kayıtları aya, gider türüne ve ödeme türüne göre toplar. Veritavia ikisini aynı kayıttan yapar: gün içinde kasa defteri, ay sonunda gelir-gider ve kâr tablosu olarak görürsünüz.

Resmî muhasebenin yerine geçer mi?

Hayır. Veritavia işletmenin kendi ön muhasebesini tutar. Resmî defterler, beyannameler ve bordro mali müşavirinizin programında kalır; ay sonu raporu müşavirinizle konuşurken elinizin altında olur.

Ücretsiz sürümü ya da deneme süresi var mı?

Yok. Veritavia yıllık lisansla çalışır; dükkân paketleri yıllık 7.200 TL + KDV'den başlar ve fiyata kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. Satın almadan önce sektör sayfalarındaki örnek paneli kayıt olmadan kurcalayabilirsiniz.

Birden çok kasa ya da şube olursa?

Her kasa ayrı tutulur: şube, şantiye ya da kurye kasası gibi. Birden çok şubenin tek panelden yönetimi ailelerin Kurumsal paketlerindedir.

Excel'deki kayıtlarım aktarılır mı?

Evet. Excel ya da defterdeki gelir-gider kayıtlarınızı, kasa ve banka bakiyelerinizi kurulumda biz aktarırız; aktarım yıllık paket fiyatına dahildir.

Kasanızı işletmenize göre kuralım

Kasa ve gider düzeninizi anlatın; kalemleri biz hazırlayalım, eski kayıtlarınızı aktaralım, ilk gün sonunu birlikte yapalım.