Gelir gider ve kasa programı:gün sonunda kasa sayımla kapanır, ay sonunda kâr hazırdır
Gelir gider ve kasa programı, işletmeye giren ve çıkan her kuruşu ödeme türüyle birlikte kaydeden ön muhasebe aracıdır. Veritavia'da kasa ayrı bir defter değildir: satış, adisyon, tahsilat ya da gider girildiği anda kasaya yazılır; gün sonu ve ay sonu raporları aynı kayıtlardan çıkar.
Gelir gider ve kasa programı: Kuaför, Market ve bakkal, Kafe, Oto servis, İnşaat ve şantiye örnekleriyle telefon, tablet ve bilgisayarda Veritavia paneli.
Tek kayıt, her yer
Bir adisyon kapatırsınız, dört yer güncellenir
Kasa defterini ayrıca doldurmazsınız. Hizmet ya da satış kapandığında tutar ödeme türüyle kasaya, hizmeti yapanın primine, müşterinin kartına ve ay sonu raporuna aynı anda yazılır.
AdisyonÖrnek
Saç kesimi · Selin450 TL
Fön · Selin200 TL
Ödeme türüKart
Toplam650 TL
Örnek: kuaför. Düğmeye basın, kayıt dört ekrana birden yazılsın.
Kurulumu, kayıt aktarımını ve eğitimi biz yaparız; üçü de yıllık paket fiyatına dahildir. Gaziantep'te yerinde, diğer illerde uzaktan kurarız.
Aktardığımız kayıtlar
Kasa ve banka açılış bakiyeleri
Excel ya da defterdeki gelir-gider kayıtları
Gider kalemleri ve düzenli ödemeler
Kasa düzeninizi konuşuruzKaç kasa, hangi ödeme türleri, hangi gider kalemleri; bugünkü düzeninizi dinleriz.
Kalemleri biz kurarızGider türleri, kasa adları ve rapor görünümü sizin kullandığınız adlarla hazırlanır.
Açılış bakiyesi ve geçmişKasanızın bugünkü bakiyesi girilir; isterseniz Excel ya da defterdeki geçmiş aylar da aktarılır.
İlk gün sonunu birlikte yaparızEkibinize kasa açmayı, gider girmeyi ve gün sonu sayımını gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.
Bilmeniz gerekenler
Veritavia ön muhasebe tutar; resmî defter, beyanname ve bordro mali müşavirinizde kalır.
e-Fatura ve e-Arşiv entegratör üzerinden bağlanır; kapsamı ve entegratör ücreti teklif aşamasında netleşir.
Yazar kasa POS (ÖKC) bağlantısı pakette hazır değildir; cihaz markanıza göre teklif aşamasında değerlendirilir.
Ödeme linkinin çalıştığı ödeme kuruluşu ve komisyonu teklif aşamasında netleşir.
Yıllık paketler
Gelir-gider ve kasa hangi pakette, ne kadar
Önce hazır paketle başlarsınız; ekranları ve alanları işletmenize göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllık lisans bedelidir, KDV hariçtir; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.
Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. İhtiyacınıza göre modül eklenir ya da çıkarılır.
Kasa ve gelir-gider ortak çekirdekte olduğu için aidat ve üyelik, kiralama ve rezervasyon, sipariş ve üretim paketlerinde de ilk paketten itibaren vardır.
Gelir gider programı ile kasa defteri arasında fark var mı?
Kasa defteri günlük giriş ve çıkışı tutar; gelir gider programı bu kayıtları aya, gider türüne ve ödeme türüne göre toplar. Veritavia ikisini aynı kayıttan yapar: gün içinde kasa defteri, ay sonunda gelir-gider ve kâr tablosu olarak görürsünüz.
Resmî muhasebenin yerine geçer mi?
Hayır. Veritavia işletmenin kendi ön muhasebesini tutar. Resmî defterler, beyannameler ve bordro mali müşavirinizin programında kalır; ay sonu raporu müşavirinizle konuşurken elinizin altında olur.
Ücretsiz sürümü ya da deneme süresi var mı?
Yok. Veritavia yıllık lisansla çalışır; dükkân paketleri yıllık 7.200 TL + KDV'den başlar ve fiyata kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. Satın almadan önce sektör sayfalarındaki örnek paneli kayıt olmadan kurcalayabilirsiniz.
Birden çok kasa ya da şube olursa?
Her kasa ayrı tutulur: şube, şantiye ya da kurye kasası gibi. Birden çok şubenin tek panelden yönetimi ailelerin Kurumsal paketlerindedir.
Excel'deki kayıtlarım aktarılır mı?
Evet. Excel ya da defterdeki gelir-gider kayıtlarınızı, kasa ve banka bakiyelerinizi kurulumda biz aktarırız; aktarım yıllık paket fiyatına dahildir.
Kasanızı işletmenize göre kuralım
Kasa ve gider düzeninizi anlatın; kalemleri biz hazırlayalım, eski kayıtlarınızı aktaralım, ilk gün sonunu birlikte yapalım.