KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PAN Innovation House tarafından, Veritavia markası altında sunulan hizmetler için aşağıda açıklanan kapsamda işlenir. Adres: Okan Towers, Mücahitler Mah. 52078 Nolu Sok. No:2 Kat:13 D:160, 27090 Şehitkamil/Gaziantep.

2. İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizin karşılanması, sizinle seçtiğiniz yoldan iletişim kurulması
• İşletmenize uygun paketin belirlenmesi, kurulum ve aktarım sürecinin planlanması
• Sözleşmenin kurulması ve yürütülmesi
• Kötüye kullanımın ve tekrarlayan otomatik gönderimlerin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Site kullanımına ilişkin toplu, kişi bazlı olmayan istatistik üretilmesi

3. İşlenen veriler

Teklif formu üzerinden: ad soyad, telefon numarası, sektör ve, girmeyi seçtiyseniz, işletme adı, şehir, e-posta adresi, ihtiyaç notu ve iletişim tercihi. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez kısaltılmış bir özeti ve gönderim zamanı tutulur; IP adresinin kendisi saklanmaz. WhatsApp, telefon ya da e-posta ile yazdığınızda ilettiğiniz bilgiler işlenir.

Sitedeki canlı demolar yalnız tarayıcınızda çalışır; demoya yazdığınız bilgiler bize gönderilmez ve saklanmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz web sitesindeki teklif formu, WhatsApp, telefon ve e-posta aracılığıyla toplanır. İşleme, KVKK m.5/2 (c) "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve (f) "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanır. Formdaki onay kutusu, sizinle iletişime geçilmesine ilişkin talebinizi belgeler.

5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Hizmetin sunulabilmesi için şu hizmet sağlayıcıları kullanılır:

• Cloudflare: sitenin barındırılması, teklif kayıtlarının saklanması ve bildirim e-postalarının iletilmesi
• WhatsApp (Meta): WhatsApp üzerinden bize yazmayı seçtiğinizde yazışmanın iletilmesi

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK m.9 hükümleri çerçevesinde yürütülür. Yasal bir zorunluluk bulunduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.

6. Saklama süresi

Teklif kayıtları en fazla 24 ay saklanır ve süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşen ilişkilerde ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri uygulanır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi info@paninnovation.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.