İçeriğe geç
Kiralama ve rezervasyon

Otel programı

Hangi oda hangi gece dolu, oda planında; kapora alındı mı, misafir ne zaman çıkıyor, tek bakışta.

Yıllık 10.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Otel ve pansiyon için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Otel ve pansiyon için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Doluluk takvimi

Çifte rezervasyon yok, kapora takipte

Hangi oda ne zaman boş, kaporası alındı mı, kalan ne zaman tahsil edilecek: hepsi tek takvimde. Örnek hafta: 5 oda, gece fiyatı ₺3.400.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek doluluk takvimi: 5 oda, doluluk %63, gelir ₺74.800, alınan ₺40.800, kalan ₺34.000. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Otel ve pansiyon işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Rezervasyonlar telefona, WhatsApp'a ve deftere dağılmış; aynı odayı iki misafire verdiğimiz oluyor.

2

Kapora gönderen misafirle göndermeyeni ayırmak için banka hesabını tek tek kontrol ediyoruz.

3

Sezon bitince hangi odanın ne kadar kazandırdığını bilmiyoruz.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Otel ve pansiyon işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Doluluk ve kapora

Doluluk ayda ne getirir, ne kadarı peşin gelir?

Oda sayısını, fiyatı ve doluluğu yazın; aylık gelir, rezervasyonda alınacak kapora ve kalan anında çıkar. Örnek doluluk takvimdeki haftadan gelir.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Aylık doluluk30 gün · 5 oda
Kiralanabilir gece5 × 30 gün
150
Dolu gece%63 doluluk
95
Rezervasyonda alınan kapora%30
₺96.900
Girişte alınacak kalan
₺226.100
Aylık doluluk geliri₺323.000

Doluluk 10 puan artarsa ayda ₺51.000 daha.

Tek rezervasyon: 3 gece × ₺3.400 = ₺10.200; kapora ₺3.060, kalan ₺7.140.

Bir günün akışı

Otel ve pansiyon için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Günün listesi hazır

    Bugün başlayan rezervasyonlar sözleşmesiyle hazır (102, Burak S.); teslim tutanağı tek tuşla yazdırılır.

  2. Öğle

    Online rezervasyon, kapora ile

    Online sayfadan 201 için 3 gece rezervasyon geldi; ₺3.060 kapora alındı, takvimde yer kapandı.

  3. Akşam

    Doluluk ve kalan tahsilat

    Bu hafta doluluk %63. Girişte alınacak kalan ₺34.000; kimden ne alınacağı listede.

Pakette neler var

Otel ve pansiyon için hazır gelen bölümler

Gecelik oda planı

Odalar satır, geceler sütun; giriş ve çıkış günleri, dolu ve boş geceler bir bakışta görünür, çakışan rezervasyon yazılmaz.

Kapora ve kalan

Rezervasyonda alınan kapora ve girişte alınacak kalan ayrı izlenir; kapora için misafire ödeme linki gönderilir.

Online rezervasyon sayfası

Web sitenize ya da Instagram profilinize koyacağınız bağlantıdan misafir boş odaları ve fiyatı görür, talebini bırakır.

Sezon ve hafta sonu fiyatı

Yaz, kış ve hafta sonu için ayrı gecelik fiyat tanımlanır; rezervasyon tutarı kalınan gecelere göre hesaplanır.

Misafir kartı

Misafirin iletişim bilgisi, önceki konaklamaları ve notları tek kartta; yeniden gelen misafir tanınır.

Oda başına gelir

Her odanın dolu gecesi ve getirdiği gelir ayrı raporlanır; sezon sonunda karar vermek kolaylaşır.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • oda planı
  • giriş
  • çıkış
  • gecelik fiyat
  • oda kahvaltı
  • yarım pansiyon
  • kapora
  • folyo
  • sezon fiyatı
  • misafir kartı

Bu pakette çalışan modüller

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel otel ve pansiyon için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Otel ve pansiyon paneli · Doluluk takvimi
Doluluk oranı
%0
Rezervasyon
0
Alınan kapora
0 TL
Kalan tahsilat
0 TL
  • Kapora alındı
  • Kapora bekliyor
  • Seçiminiz

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Takvimde boş bir hücreye, sonra aynı satırda son hücreye tıklayarak aralık seçebilirsiniz; ok tuşlarıyla da gezinebilirsiniz.

Paketler

Otel ve pansiyon paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

10 kaynağa kadar

10.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 12.240 TL

  • Takvim, kapora ve sözleşme
  • Kasa, cari ve müşteri kartı
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

25 kaynağa kadar

17.400 TL/yıl + KDV

KDV dahil 20.880 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Online rezervasyon sayfası
  • Kaynak başına kâr raporu

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

25 kaynak üstü, çok şube

24.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 29.520 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Şube ve ofis yönetimi
  • Gelişmiş yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

Polis ve Jandarma KBS'ye kimlik bildirimi pakette otomatik yapılmaz; bildirimi siz yaparsınız. Booking, Airbnb gibi kanallarla bağlantı ve konaklama vergisinin faturaya eklenmesi teklif aşamasında değerlendirilir.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi otel ve pansiyon işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Otel programı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

KBS kimlik bildirimini program yapıyor mu?

Hayır. Polis ve Jandarma KBS'ye otomatik bildirim pakette yoktur; bildirimi bugün olduğu gibi siz yaparsınız. Otomatik bağlantı teklif aşamasında değerlendirilir.

Booking ya da Airbnb ile bağlantı var mı?

Pakette satış kanallarıyla otomatik bağlantı yoktur; bu kanallardan gelen rezervasyonlar oda planına elle girilir. Kanal bağlantısı ihtiyacınız teklif aşamasında değerlendirilir.

Kaç odaya hangi paket?

Oda sayınız paketi belirler; sınırlar sayfadaki paket kartlarında yazar. Online rezervasyon sayfası İşletme paketinde, birden çok tesis Kurumsal pakettedir. Her pakette kurulum, aktarım ve eğitim vardır.

İleri tarihli rezervasyonlarımı aktarır mısınız?

Evet. Defterdeki ya da Excel'deki ileri tarihli rezervasyonlarınızı ve misafir listenizi kurulum sırasında aktarırız; ilk gün oda planı dolu gelir.

Otel ve pansiyon işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 10.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.