İçeriğe geç

Özellik · Teklif ve proforma

Teklif hazırlama programı: kalemli teklif şablondan çıkar, onaylanınca siparişe dönüşür

Teklif hazırlama programı, ürün, hizmet, malzeme ve işçilik kalemlerini fiyatlarıyla bir araya getirip müşteriye gidecek teklif ya da proforma belgesini hazırlayan programdır. Veritavia'da teklif bir dosya olarak kalmaz: müşteri onayladığında aynı kalemler siparişe, kapora tutarı cariye, iş de üretim ya da iş takvimine geçer.

  • Kendi şablonunuz ve logonuz
  • Kalem listeniz aktarılır
  • WhatsApp'tan gönderim
Teklif ve proforma programı: Matbaa ve baskı, Mobilya imalatı, Mimarlık ve iç mimarlık, Evden eve nakliyat örnekleriyle telefon, tablet ve bilgisayarda Veritavia paneli.

Tek kayıt, her yer

Bir teklif onaylanır, dört yer güncellenir

Onaylanan teklifi siparişe, kaporaya ve iş planına yeniden yazmazsınız. Onay işaretlendiğinde aynı kalemler sipariş olur, kapora carinin hesabına düşer, iş atölye sırasına girer.

Teklif · Kaya ailesiÖrnek
Alt dolap · 4 m38.000 TL
Üst dolap · 3 m21.000 TL
Montaj4.000 TL
Toplam63.000 TL + KDV

Örnek: mobilya imalatı. Düğmeye basın, kayıt dört ekrana birden yazılsın.

  1. Teklif durumu
    Geçerlilik15 gün
    Kaya ailesiÖnce Müşteride, şimdi Onaylandı

    Onay tarihi teklife işlendi.

  2. Sipariş
    Termin3 hafta
    Açık siparişÖnce 6, şimdi 7

    Kalemler siparişe aynen geçti.

    Sipariş takibi
  3. Cari · kapora
    Kapora oranı%30
    Beklenen kaporaÖnce 0 TL, şimdi 18.900 TL

    Kapora ve kalan tutar carinin hesabında.

    Cari hesap
  4. Üretim panosu
    İlk aşamaÖlçü kontrol
    Sıradaki işÖnce 2, şimdi 3

    İş atölye sırasına girdi.

    Üretim takibi

Neler var

Teklif ve proforma programında neler var

  • Kalemli teklif

    Ürün, hizmet, malzeme ve işçilik satırları; miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV ile.

  • Kendi şablonunuz

    Logonuz, şartlarınız ve geçerlilik süresiyle teklif ve proforma şablonu; bir kez kurulur.

  • Maliyetli teklif

    Kâğıt, levha, işçilik gibi maliyetler girilir; teklif fiyatıyla aradaki kâr görünür.

  • Kademeli fiyat

    500, 1.000 ya da 5.000 adet gibi seçenekler aynı teklifte; müşteri birini seçer.

  • Müşteri onayı

    Teklif WhatsApp'tan gider; onay tarihi ve onaylanan seçenek teklife işlenir.

  • Tekliften siparişe

    Onaylanan teklif tek dokunuşla sipariş ya da iş emrine döner; kalemler yeniden yazılmaz.

  • Kapora ve ödeme planı

    Kapora oranı ve aşamalı ödemeler tekliften gelir; vadeler carinin hesabına yazılır.

Sektörünüzde

Hangi sektörde nasıl kullanılır

Aynı özellik her sektörde o sektörün diliyle kurulur. Kendi sektörünüzün sayfasında ekranları ve paketleri ayrıntılı görürsünüz.

  • Matbaa ve baskı

    Kâğıt ve baskı maliyetiyle teklif, kademeli adet fiyatı; onaylanınca iş emrine döner.

    Matbaa programı
  • Mobilya imalatı

    Ölçülü sipariş kartından teklif; onayla birlikte kapora ve kalan bakiye carinin hesabına yazılır.

    Mobilya üretim takip programı
  • Mimarlık ve iç mimarlık

    Keşif ve teklif, aşamalı ödeme planı; müşteri onayı proje kartında saklanır.

    Mimarlık ofisi programı
  • Evden eve nakliyat

    Ekspertiz formundan teklif ve sözleşme; kapora alınınca taşıma takvimine yazılır.

    Evden eve nakliyat programı
  • Nalbur ve hırdavat

    Usta ve şantiyeye proforma teklif; onaylanan kalemler satışa ve carisine geçer.

    Nalbur programı
  • Düğün ve davet salonu

    Paket ve menü teklifi; onaylanınca kapora ve taksit planı salon takvimiyle birlikte kurulur.

    Düğün salonu programı

En çok kullanan çözüm aileleri:Sipariş, üretim ve depoServis ve iş emriOfis, saha ve projeBütün sektörler

Kurulum ve aktarım

Kurulum ve aktarım nasıl olur

Kurulumu, kayıt aktarımını ve eğitimi biz yaparız; üçü de yıllık paket fiyatına dahildir. Gaziantep'te yerinde, diğer illerde uzaktan kurarız.

Aktardığımız kayıtlar

  • Ürün, hizmet ve malzeme listesi
  • Mevcut teklif şablonunuz
  • Müşteri listesi
  1. Teklif düzeninizi konuşuruzBugün teklifi Word'de mi, Excel'de mi, kâğıtta mı hazırlıyorsunuz; hangi kalemler ve şartlar hep tekrar ediyor.
  2. Şablonunuz kurulurLogonuz, şartlarınız, banka bilgileriniz ve geçerlilik süresiyle teklif ve proforma şablonu hazırlanır.
  3. Kalem listesi aktarılırÜrün, hizmet ve malzeme listeniz fiyatlarıyla aktarılır; sık kullandığınız teklifler şablon olarak kaydedilir.
  4. İlk teklifi birlikte hazırlarızGerçek bir işiniz üzerinde teklifi, onayı ve siparişe dönüşmeyi birlikte deneriz.

Bilmeniz gerekenler

  • Proforma resmî fatura değildir; fatura entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir, kapsamı teklif aşamasında netleşir.
  • Kamu ihalesi ve hakediş hesabı (metraj, birim fiyat, fiyat farkı) pakette yoktur.

Yıllık paketler

Teklif ve proforma hangi pakette, ne kadar

Önce hazır paketle başlarsınız; ekranları ve alanları işletmenize göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllık lisans bedelidir, KDV hariçtir; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.

Sipariş, üretim ve depo

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Teklif ve proforma programı dahilAtölye14.400 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Teklif ve proforma programı dahilToptancı ve üretici21.600 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Teklif ve proforma programı dahilÇok depo, çok tesis28.800 TL+ KDV/yıl

Teklif ve proforma ortak çekirdekte; tekliften gelen sipariş, aşama ve termin ilk pakette.

Başlangıç paketiyle teklif al

Servis ve iş emri

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Teklif ve proforma programı dahil1-3 teknisyen8.400 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Teklif ve proforma programı dahil10 teknisyene kadar12.600 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Teklif ve proforma programı dahilSaha ekibi ve şube18.600 TL+ KDV/yıl

Teklif ve proforma ortak çekirdekte; parça ve işçilik kalemleriyle.

Başlangıç paketiyle teklif al

Ofis, saha ve proje

Bütün paketlerde var

  • Başlangıç: Teklif ve proforma programı dahilTek kişi ya da küçük ofis8.400 TL+ KDV/yıl
  • İşletme: Teklif ve proforma programı dahil10 kişilik ekibe kadar14.400 TL+ KDV/yıl
  • Kurumsal: Teklif ve proforma programı dahilEkip ve şube21.600 TL+ KDV/yıl

Belge şablonları ilk pakette; proje kâr-zararı İşletme paketinde.

Başlangıç paketiyle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. İhtiyacınıza göre modül eklenir ya da çıkarılır.

Teklif ve proforma ortak çekirdekte olduğu için öbür ailelerin paketlerinde de vardır; örneğin nalburda proforma, düğün salonunda menü teklifi. Yeme içmede Menü ve sipariş paketinden itibaren gelir.

Bütün paketler ve fiyatlar

Sık sorulanlar

Teklif hazırlama programı hakkında sorular

Cevabını bulamadığınız soruyu WhatsApp'tan sorun.

Teklif ile proforma fatura arasındaki fark nedir?

Teklif, işin kapsamını ve fiyatını müşteriye öneren belgedir. Proforma, satış kesinleşmeden önce faturanın nasıl olacağını gösteren ön belgedir; resmî fatura yerine geçmez. Veritavia ikisini aynı kalemlerden hazırlar.

Teklifi müşteriye nasıl gönderirim?

Hazırlanan teklif WhatsApp'tan gönderilir ya da yazdırılır. Müşteri onay verdiğinde onayı ve tarihini teklife işlersiniz; teklif siparişe döner.

Kendi logom ve şartlarım olur mu?

Evet. Şablonunuz logonuz, ödeme şartlarınız, banka bilgileriniz ve geçerlilik süresiyle kurulumda hazırlanır.

Onaylanan teklif faturaya dönüşür mü?

Onaylanan teklif siparişe ve cariye dönüşür. e-Fatura ya da e-Arşiv entegratör üzerinden bağlanır; kapsamı ve entegratör ücreti teklif aşamasında netleşir.

Teklif programı ücretsiz mi?

Hayır. Teklif ve proforma yıllık paketlerin ortak çekirdeğindedir; sipariş ve üretim paketleri yıllık 14.400 TL + KDV'den, ofis ve saha paketleri yıllık 8.400 TL + KDV'den başlar.

Teklif şablonunuzu birlikte kuralım

Bugünkü teklifinizi gönderin; şablona çevirelim, kalem listenizi aktaralım, ilk teklifi birlikte hazırlayalım.