İçeriğe geç
Aidat ve üyelik

Kurs yazılımı

Kayıt bir kez yapılıyor; taksit takvimi, sınıf listesi ve yoklama kendiliğinden ona bağlanıyor.

Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Kurs ve dershane için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Kurs ve dershane için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Taksit çizelgesi

Kim ödedi, kim gecikti: tek çizelgede

Taksit her dönem kendiliğinden yazılır, ödeyen satır kendiliğinden kapanır; geciken tek bakışta görünür. Örnek: 70 öğrenci, taksit ₺4.750.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek taksit çizelgesi: 70 öğrenci, tahakkuk ₺332.500, tahsil edilen ₺232.750, kalan ₺99.750; 8 öğrenci gecikmede. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Kurs ve dershane işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Kayıt döneminde taksitler senede, ödemeler deftere yazılıyor; hangi velinin hangi ayı geciktirdiği ay sonunda çıkıyor.

2

Öğrenci derse gelmediğinde veli bunu akşam öğreniyor ya da hiç öğrenmiyor.

3

Öğretmenin bu ay kaç saat derse girdiği, ders ücreti hesaplanırken tartışma konusu oluyor.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Kurs ve dershane işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Taksit hesabı

Öğrenci başına taksit ne olmalı?

Gideri ve öğrenci sayısını yazın; yedek payla birlikte kişi başı tutar ve şu anki taksit ile farkı anında görünür.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Beklenmedik giderler için ayrılan pay.

Taksit dağıtımıdönemlik dönem
Dönemlik toplam gider
₺302.270
Yedek pay%10
₺30.227
Toplanacak tutar
₺332.497
Ödeyen öğrenci
70
Öğrenci başına₺4.750

Şu anki taksit (₺4.750) gideri karşılıyor.

Bir günün akışı

Kurs ve dershane için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Dönem kendiliğinden açılır

    Dönem başında 70 öğrenci kartına taksit ₺4.750 yazıldı; kimse tek tek borç girmedi.

  2. Öğle

    Bağlantıdan ödeme

    Levent A., kendisine gelen bağlantıdan borcunu gördü ve ödedi; Berk A. satırı kapandı, makbuz hazır.

  3. Akşam

    Geciken için tek tuş

    8 öğrenci gecikmede. Hepsine kendi borcunu gösteren hatırlatma tek tuşla gitti; Hülya Ş. için gecikme 12. gününde.

Pakette neler var

Kurs ve dershane için hazır gelen bölümler

Kayıt ve sözleşme

Öğrenci, veli, dönem ve sınıf bilgisiyle kayıt açılır; indirim ve peşinat yazılır, kayıt sözleşmesinin çıktısı alınır.

Taksit planı

Kurs ücreti peşinat ve taksitlere bölünür; vadesi gelen taksit veliye hatırlatılır, ödeme linkinden ödenir.

Sınıf, şube ve ders programı

Seviye ya da şubeye göre sınıflar açılır; haftalık program öğretmen ve derslikle birlikte görünür, aynı dersliğe aynı saatte iki ders yazılmaz.

Yoklama ve devamsızlık mesajı

Öğretmen yoklamayı telefondan alır; gelmeyen öğrencinin velisine aynı saat içinde WhatsApp ya da SMS gider. SMS için mesaj kredisi ayrıca alınır.

Öğretmen ders saati

Her öğretmenin girdiği ders saati yoklamadan sayılır; ay sonunda saat ücreti hesabı için liste hazırdır.

Veli bağlantısı

Veli kendine özel bağlantıdan ders programını, devamsızlığı ve kalan taksitleri görür; uygulama indirmesi gerekmez.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • kursiyer
  • dönem
  • şube
  • seviye
  • peşinat
  • taksit planı
  • kayıt sözleşmesi
  • yoklama
  • ders saati ücreti
  • etüt

Bu pakette çalışan modüller

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel kurs ve dershane için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Kurs ve dershane paneli · Taksit takibi
Tahakkuk
0 TL
Tahsil edilen
0 TL
Kalan
0 TL
Tahsil oranı
%0
Öğrenci listesi
Hatırlatma için seçÖğrenciKişiBu dönemBorçDurumİşlem

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Yeni dönemi başlatın, borçluları seçip hatırlatma gönderin, ödeme gelen satırı "Ödendi" ile kapatın.

Paketler

Kurs ve dershane paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

50 daire ya da üyeye kadar

7.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 8.640 TL

  • Aidat, borçlu listesi ve makbuz
  • Gelir-gider tablosu
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

400 daire ya da üyeye kadar

12.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 15.120 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Ödeme linki ve otomatik mesaj
  • Yoklama, ders programı, veli bilgisi

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

Yönetim firması, çok şube

21.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 25.920 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Birden çok site ya da şube
  • Gelişmiş rapor ve yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

MEB'e bağlı kurslarda resmî kursiyer kayıtları MEB sistemlerinde sürer; Veritavia e-Okul ve MEBBİS'e bağlanmaz.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi kurs ve dershane işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Kurs yazılımı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

Etüt merkezi ve dil kursu için de uygun mu?

Evet. Etüt merkezinde sınıf, veli ve devamsızlık öne çıkar; dil kursunda seviye ve kur geçişi. Ekranlar kursunuzun işleyişine göre ayarlanır.

Öğrenci ve taksit kayıtlarımızı aktarır mısınız?

Evet. Öğrenci ve veli listesi, sınıflar ve ödenmemiş taksitler kurulum sırasında aktarılır. Kurulum, aktarım ve eğitim pakete dahildir.

Hangi paket kursumuza uyar?

Öğrenci sayınıza göre: 50 öğrenciye kadar Başlangıç, 400 öğrenciye kadar İşletme paketi. Yoklama, ders programı ve veli bağlantısı İşletme paketinde başlar.

Öğretmenin ders ücreti nasıl hesaplanıyor?

Öğretmenin girdiği her ders yoklamayla kayda geçer. Ay sonunda öğretmen başına ders saati listesi çıkar; saat ücretinizle çarpıp ödemeyi kolayca hazırlarsınız.

Kurs ve dershane işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.