İçeriğe geç
Servis ve iş emri

Teknik servis programı

Cihaz kabulden teslime kadar her iş bir fişte; müşteri durumu sizi aramadan fişteki bağlantıdan görüyor.

Yıllık 8.400 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Teknik servis için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Teknik servis için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

İş emri

Kabulden teslime her iş tek kartta

Fiş no, şikâyet, kalemler, aşama ve müşteri onayı aynı ekranda; kimse "o iş ne oldu" diye defter karıştırmaz. Örnek kayıt: TS-2041.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek iş emri: TS-2041, Ayten K.; 3 kalem, KDV dahil toplam ₺5.100; durum Onay bekliyor. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Teknik servis işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Adreste servis bekleyen müşteriler kâğıtta; teknisyene hangi adrese gideceği telefonla tek tek söyleniyor.

2

Parça bekleyen cihazlar rafta unutuluyor, müşteri haftalar sonra arayınca fark ediliyor.

3

Geçen yıl bakımını yaptığımız kombilerin sahiplerini bu yıl yeniden aramayı unutuyoruz.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Teknik servis işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

İş emri hesabı

Bu iş müşteriye kaça çıkar?

Parça ve işçiliği yazın; iskonto ve KDV ile genel toplam anında çıkar, müşteriye gidecek onay mesajı da hazırlanır. Örnek değerler imza ekranındaki iş emrinden gelir.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

İş emri tutarıTS-2041
Parça ve malzeme
₺3.500
İşçilik
₺750
KDV matrahı
₺4.250
KDV%20
₺850
Genel toplam₺5.100
Müşteriye giden onay mesajı

Merhaba Ayten K., TS-2041 için yapılacak işin tutarı ₺5.100 (KDV dahil). Onaylıyorsanız aşağıdaki düğmeye dokunun.

Onaylıyorum

Bir günün akışı

Teknik servis için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Kabul fişi bir dakikada

    TS-2042 kabul edildi: Demirdöküm kombi; yıllık bakım, basınç düşüyor. Müşteriye takip bağlantısı gitti.

  2. Öğle

    Onay mesajla gelir

    Ayten K., ₺5.100 tutarı mesajdaki düğmeyle onayladı; TS-2041 "Parça bekliyor" aşamasına geçti.

  3. Akşam

    "Hazır" mesajı kendiliğinden

    TS-2043 "Onarıldı" aşamasına geldi; müşteriye teslim alabileceği mesajı gitti. Günün tahsilatı kasada ayrı ayrı görünür.

Pakette neler var

Teknik servis için hazır gelen bölümler

Cihaz kabul fişi

Marka, model, seri no, arıza tanımı ve cihazla bırakılan aksesuar fişe yazılır; müşteriye çıktı ya da WhatsApp ile bağlantı verilir.

Atölye ve adreste servis

Atölyeye gelen cihazla adreste yapılacak iş ayrı listelenir; teknisyen günün adres listesini telefonundan açar.

Parça bekliyor takibi

Parça bekleyen işler ayrı aşamada durur, kaç gündür beklediği görünür; parça gelince müşteriye haber gider.

Garantili ve garanti dışı

İş kaydında garanti durumu işaretlenir; garanti dışı işlerde parça ve işçilik teklifi müşterinin onayına sunulur.

Yıllık bakım hatırlatma

Kombi ve klima bakımında bir sonraki bakım tarihi kaydedilir; zamanı gelince müşteriye randevu almak için mesaj gider.

Teknisyen primi ve raporlar

Her teknisyenin kapattığı iş, kullandığı parça ve tahsilatı ayrı izlenir; açık işler ve günlük ciro tek raporda.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • servis fişi
  • seri no
  • arıza tespiti
  • garantili
  • garanti dışı
  • adreste servis
  • parça bekliyor
  • yıllık bakım
  • gaz dolumu
  • teknisyen

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel teknik servis için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Teknik servis paneli · Bugün
Açık iş
0
Bugün teslim
0
Bugünkü kasa
0 TL

Kalemler
    Toplam0 TL

    Müşterinin gördüğü takip sayfası

    Yeni kayıt

    Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Panodan bir kayıt seçin, kalem ekleyin, aşamasını ilerletin.

    Paketler

    Teknik servis paketleri

    Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

    Başlangıç

    1-3 teknisyen

    8.400 TL/yıl + KDV

    KDV dahil 10.080 TL

    • Fiş, aşama ve takip linki
    • Kasa, cari ve müşteri kartı
    • Parça stoğu

    Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

    Bu paketle teklif al
    Önerilen

    İşletme

    10 teknisyene kadar

    12.600 TL/yıl + KDV

    KDV dahil 15.120 TL

    • Başlangıç paketindeki her şey
    • Otomatik "hazır" ve bakım mesajları
    • Teknisyen primi ve raporlar

    Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

    Bu paketle teklif al

    Kurumsal

    Saha ekibi ve şube

    18.600 TL/yıl + KDV

    KDV dahil 22.320 TL

    • İşletme paketindeki her şey
    • Sözleşmeli periyodik bakım
    • Saha ekibi mobil ekranı

    Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

    Bu paketle teklif al

    Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

    Üretici ve yetkili servis garanti portallarıyla bağlantı pakette yoktur; garanti kayıtları pakette ayrı tutulur. Böyle bir bağlantı gerekiyorsa teklif aşamasında değerlendirilir.

    1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
    2. AyarlamaPaketi teknik servis işleyişinize göre ayarlarız.
    3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
    4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

    Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

    Sık sorulanlar

    Teknik servis programı hakkında

    Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

    Müşteri cihazının durumunu nasıl görüyor?

    Kabul fişinde müşteriye özel bir bağlantı ve QR kod bulunur. Müşteri uygulama indirmeden, üye olmadan cihazının hangi aşamada olduğunu bu bağlantıdan görür.

    Kombi ve klima bakım sözleşmelerini izleyebilir miyim?

    Evet. Her cihazın bir sonraki bakım tarihi tutulur ve hatırlatma gider. Yıllık bakım sözleşmesiyle çalışan firmalar için sözleşmeli periyodik bakım planı Kurumsal pakettedir.

    Hangi paketle başlamalıyım?

    Atölyedeki teknisyen sayınız Başlangıç ile İşletme arasındaki seçimi belirler; adreste çalışan saha ekibiniz ya da şubeniz varsa Kurumsal. Kurulum, kayıtlarınızın aktarımı ve ekibinize eğitim pakete dahildir.

    Elimdeki müşteri ve cihaz listesini aktarabilir miyim?

    Evet. Excel'deki ya da eski programınızdan alabildiğiniz listedeki müşteri, cihaz ve açık servis kayıtlarını kurulum sırasında biz aktarırız.

    Teknik servis işletmenizin panelini birlikte kuralım

    Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 8.400 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.