İçeriğe geç
Kiralama ve rezervasyon

Araç kiralama yazılımı

Hangi araç ne zaman boşta, tek takvimde; sözleşme ve teslim tutanağı müşteri tezgâhtayken hazır.

Yıllık 10.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Araç kiralama için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Araç kiralama için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Doluluk takvimi

Çifte rezervasyon yok, kapora takipte

Hangi araç ne zaman boş, kaporası alındı mı, kalan ne zaman tahsil edilecek: hepsi tek takvimde. Örnek hafta: 4 araç, gün fiyatı ₺2.200.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek doluluk takvimi: 4 araç, doluluk %61, gelir ₺37.400, alınan ₺20.020, kalan ₺17.380. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Araç kiralama işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Aynı aracı iki ayrı müşteriye sözlü olarak verdiğimiz oluyor, çakışmayı teslim günü fark ediyoruz.

2

Araç dönünce km, yakıt ve çizik tartışması çıkıyor; teslimde ne durumda verdiğimizi gösteremiyoruz.

3

Muayenesi ya da kaskosu biten aracı ancak bir sorun çıkınca hatırlıyoruz.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Araç kiralama işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Doluluk ve kapora

Doluluk ayda ne getirir, ne kadarı peşin gelir?

Araç sayısını, fiyatı ve doluluğu yazın; aylık gelir, rezervasyonda alınacak kapora ve kalan anında çıkar. Örnek doluluk takvimdeki haftadan gelir.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Aylık doluluk30 gün · 4 araç
Kiralanabilir gün4 × 30 gün
120
Dolu gün%61 doluluk
73
Rezervasyonda alınan kapora%30
₺48.180
Teslimde alınacak kalan
₺112.420
Aylık doluluk geliri₺160.600

Doluluk 10 puan artarsa ayda ₺26.400 daha.

Tek rezervasyon: 3 gün × ₺2.200 = ₺6.600; kapora ₺1.980, kalan ₺4.620.

Bir günün akışı

Araç kiralama için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Günün listesi hazır

    Bugün başlayan rezervasyonlar sözleşmesiyle hazır (Renault Clio · 27 AHK 902, Burak S.); teslim tutanağı tek tuşla yazdırılır.

  2. Öğle

    Online rezervasyon, kapora ile

    Online sayfadan Toyota Corolla · 27 ARC 140 için 3 gün rezervasyon geldi; ₺1.980 kapora alındı, takvimde yer kapandı.

  3. Akşam

    Doluluk ve kalan tahsilat

    Bu hafta doluluk %61. Teslimde alınacak kalan ₺17.380; kimden ne alınacağı listede.

Pakette neler var

Araç kiralama için hazır gelen bölümler

Araç bazlı doluluk takvimi

Her plaka kendi satırında; kirada, rezerve, bakımda ve müsait günler renkle ayrılır, aynı tarihe ikinci kiralama yazılmaz.

Kiralama sözleşmesi

Müşteri, ehliyet, araç ve tarih bilgisi bir kez girilir; sözleşme sizin şablonunuzla PDF olarak çıkar.

Teslim ve iade tutanağı

Çıkış ve dönüş km'si, yakıt seviyesi ve hasar noktaları tutanağa yazılır; iadede iki tutanak yan yana karşılaştırılır.

Kapora ve depozito

Alınan kapora, depozito ve kalan tutar ayrı izlenir; kalan için müşteriye ödeme linki gönderilir.

Muayene, sigorta ve kasko uyarısı

Her aracın muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihi tutulur; süre dolmadan uyarı gelir.

Araç başına kazanç

Her aracın kaç gün kirada kaldığı ve ne kazandırdığı ayrı raporlanır; filoda yük olan araç görünür.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • plaka
  • çıkış km
  • dönüş km
  • yakıt seviyesi
  • kapora
  • depozito
  • teslim tutanağı
  • ek sürücü
  • km sınırı
  • HGS geçişi

Bu pakette çalışan modüller

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel araç kiralama için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Araç kiralama paneli · Doluluk takvimi
Doluluk oranı
%0
Rezervasyon
0
Alınan kapora
0 TL
Kalan tahsilat
0 TL
  • Kapora alındı
  • Kapora bekliyor
  • Seçiminiz

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Takvimde boş bir hücreye, sonra aynı satırda son hücreye tıklayarak aralık seçebilirsiniz; ok tuşlarıyla da gezinebilirsiniz.

Paketler

Araç kiralama paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

10 kaynağa kadar

10.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 12.240 TL

  • Takvim, kapora ve sözleşme
  • Kasa, cari ve müşteri kartı
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

25 kaynağa kadar

17.400 TL/yıl + KDV

KDV dahil 20.880 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Online rezervasyon sayfası
  • Kaynak başına kâr raporu

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

25 kaynak üstü, çok şube

24.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 29.520 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Şube ve ofis yönetimi
  • Gelişmiş yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) bildirimi pakette otomatik yapılmaz; bildirimi bugün olduğu gibi siz yaparsınız. Otomatik bağlantı teklif aşamasında değerlendirilir.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi araç kiralama işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Araç kiralama yazılımı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

KABİS bildirimini program yapıyor mu?

Hayır, pakette KABİS'e otomatik bildirim yoktur. Kiralama kaydında KABİS'e gireceğiniz bilgiler bir arada durur, bildirimi siz yaparsınız; otomatik bağlantı teklif aşamasında değerlendirilir.

Sözleşmeyi kendi metnimizle kullanabilir miyiz?

Evet. Bugün kullandığınız kiralama sözleşmesi ve teslim tutanağı kurulum sırasında şablona dönüştürülür; her kiralamada müşteri ve araç bilgisi kendiliğinden dolar. Metin sizin metninizdir, biz yalnız şablona çeviririz.

Kaç araca hangi paket?

Paket araç sayınıza göre seçilir; sınırlar sayfadaki paket kartlarında yazar. Müşterinin talebini kendisinin bıraktığı online rezervasyon sayfası İşletme paketinde, birden çok ofis Kurumsal pakettedir. Kurulum, araç listesinin aktarımı ve eğitim pakete dahildir.

Araç ve müşteri listemi aktarır mısınız?

Evet. Plaka, model, muayene ve sigorta tarihleri ile müşteri listenizi Excel'den kurulum sırasında biz aktarırız.

Araç kiralama işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 10.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.