İçeriğe geç
Aidat ve üyelik

Öğrenci servisi programı

Hangi velinin bu ayki servis ücretini ödediği, hangi aracın hangi güzergâhta kimleri taşıdığı tek listede.

Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Öğrenci ve personel servisi için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Öğrenci ve personel servisi için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Aylık servis ücreti çizelgesi

Kim ödedi, kim gecikti: tek çizelgede

Aylık servis ücreti her dönem kendiliğinden yazılır, ödeyen satır kendiliğinden kapanır; geciken tek bakışta görünür. Örnek: 70 öğrenci, aylık servis ücreti ₺3.400.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek aylık servis ücreti çizelgesi: 70 öğrenci, tahakkuk ₺238.000, tahsil edilen ₺166.600, kalan ₺71.400; 8 öğrenci gecikmede. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Öğrenci ve personel servisi işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Servis ücreti elden, havaleyle, bazen şoföre nakit veriliyor; ay sonunda kimin ödediği karışıyor.

2

Yeni öğrenci gelince ya da biri taşınınca güzergâh listesi kâğıt üstünde yeniden yazılıyor.

3

Sabah servise binmeyen öğrenciyi veliye bildirmek şoförün ya da rehber personelin telefonuna kalıyor.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Öğrenci ve personel servisi işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Aylık servis ücreti hesabı

Öğrenci başına aylık servis ücreti ne olmalı?

Gideri ve öğrenci sayısını yazın; yedek payla birlikte kişi başı tutar ve şu anki aylık servis ücreti ile farkı anında görünür.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Beklenmedik giderler için ayrılan pay.

Aylık servis ücreti dağıtımıaylık dönem
Aylık toplam gider
₺216.360
Yedek pay%10
₺21.636
Toplanacak tutar
₺237.996
Ödeyen öğrenci
70
Öğrenci başına₺3.400

Şu anki aylık servis ücreti (₺3.400) gideri karşılıyor.

Yılda toplanacak tutar ₺2.856.000.

Bir günün akışı

Öğrenci ve personel servisi için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Dönem kendiliğinden açılır

    Dönem başında 70 öğrenci kartına aylık servis ücreti ₺3.400 yazıldı; kimse tek tek borç girmedi.

  2. Öğle

    Bağlantıdan ödeme

    Mehmet D., kendisine gelen bağlantıdan borcunu gördü ve ödedi; Hira D. satırı kapandı, makbuz hazır.

  3. Akşam

    Geciken için tek tuş

    8 öğrenci gecikmede. Hepsine kendi borcunu gösteren hatırlatma tek tuşla gitti; Gülşen A. için gecikme 12. gününde.

Pakette neler var

Öğrenci ve personel servisi için hazır gelen bölümler

Güzergâh ve durak listesi

Her aracın sabah ve akşam seferi, durak sırası ve öğrencileri listelenir; şoför ve rehber personel listeyi telefondan görür.

Veli bazında aylık ücret

Servis ücreti her ay velinin borcuna kendiliğinden yazılır; kardeş indirimi ve dönemlik taksit planı tanımlanır.

Bindi-indi yoklaması

Rehber personel öğrenciyi binerken işaretler; binmeyen öğrencinin velisine mesaj gider.

Araç ve şoför kartı

Plaka, şoför ve rehber personel kartta durur; muayene ve sigorta bitiş tarihi yazılır, yaklaşınca hatırlatılır.

Personel servisinde firma carisi

Fabrika ve şirket servislerinde sefer ve ücret firmaya göre tutulur; ay sonu ekstresi firmaya hazır gider.

Toplu duyuru

Kar tatili, saat ya da güzergâh değişikliği bütün velilere ya da tek bir aracın velilerine tek mesajla duyurulur.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • güzergâh
  • durak
  • sabah seferi
  • akşam seferi
  • plaka
  • şoför
  • rehber personel
  • servis ücreti
  • bindi-indi
  • firma carisi

Bu pakette çalışan modüller

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel öğrenci ve personel servisi için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Öğrenci ve personel servisi paneli · Aylık servis ücreti takibi
Tahakkuk
0 TL
Tahsil edilen
0 TL
Kalan
0 TL
Tahsil oranı
%0
Öğrenci listesi
Hatırlatma için seçÖğrenciKişiBu dönemBorçDurumİşlem

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Yeni dönemi başlatın, borçluları seçip hatırlatma gönderin, ödeme gelen satırı "Ödendi" ile kapatın.

Paketler

Öğrenci ve personel servisi paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

50 daire ya da üyeye kadar

7.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 8.640 TL

  • Aidat, borçlu listesi ve makbuz
  • Gelir-gider tablosu
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

400 daire ya da üyeye kadar

12.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 15.120 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Ödeme linki ve otomatik mesaj
  • Yoklama, ders programı, veli bilgisi

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

Yönetim firması, çok şube

21.600 TL/yıl + KDV

KDV dahil 25.920 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Birden çok site ya da şube
  • Gelişmiş rapor ve yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

Araç takip cihazı ve canlı konum bağlantısı pakette yoktur, teklif aşamasında değerlendirilir. Öğrenci bilgileri için velinin açık rızası alınmalıdır.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi öğrenci ve personel servisi işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Öğrenci servisi programı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

Personel servisi için de kullanılabilir mi?

Evet. Personel servisinde öğrenci yerine çalışan listesi, veli yerine firma vardır; sefer ve ücret firmaya göre tutulur, ay sonunda firmaya ekstre çıkar.

Veliler servis ücretini linkten ödeyebilir mi?

Evet. Her veliye özel bağlantıdan bu ayın borcu görünür ve ödeme linkinden ödenir; ödeme kendiliğinden borçtan düşer.

Öğrenci ve güzergâh listelerimizi aktarabilir misiniz?

Evet. Öğrenciler, veliler, araçlar ve güzergâhlar Excel'den ya da defterden kurulumda aktarılır. Kurulum, aktarım ve eğitim pakete dahildir.

Hangi paket bize uyar?

Taşıdığınız öğrenci ya da personel sayısına göre: 50 kişiye kadar Başlangıç, 400 kişiye kadar İşletme paketi. Birden çok okula ve firmaya çalışan filolar için Kurumsal paket vardır.

Öğrenci ve personel servisi işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.