İçeriğe geç
Randevu ile çalışanlar

Psikolog randevu programı

Seanslar takvimde, notlar yalnız terapistte, geç iptal edilen seans kuralınıza göre işleniyor.

Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketler · canlı demoyu deneyin

  • Psikolog ve danışmanlık merkezi için hazır ekranlar
  • Kurulum ve aktarım pakete dahil
  • Telefondan, tabletten, bilgisayardan
Psikolog ve danışmanlık merkezi için Veritavia paneli: müşteri telefondan onaylar, tablette ve bilgisayarda kayıt anında güncellenir.

Gün sonu

Gün kapanırken kasa da hakediş de hazır

Gün boyu girilen randevu, ödeme tek ekranda toplanır; akşam kimse defterden hesap çıkarmaz. Örnek: bir psikolog ve danışmanlık merkezi için gün sonu.

Bir parçaya dokunun; ekranda karşılığı yanar.

Örnek gün sonu ekranı: kasa ₺39.800 (nakit ₺14.330, kart ₺25.470), 18 işlem, ödenecek hakediş ₺7.960; yarın için 3 randevu. Ekrandaki ad ve rakamlar örnektir.

Tanıdık geliyor mu?

Psikolog ve danışmanlık merkezi işletmelerinde en sık duyduğumuz dertler

1

Son dakika iptal edilen seansın ücretini isteyip istemeyeceğinize her seferinde yeniden karar veriyorsunuz.

2

Seans notları defterde ya da telefonda duruyor; gizliliğinden emin değilsiniz.

3

Merkezdeki terapistlerin oda kullanımı çakışıyor, online ve yüz yüze seanslar aynı takvimde görünmüyor.

Aşağıdaki hesap, günün akışı ve canlı demo bu dertlerin panelde nasıl çözüldüğünü gösteriyor.

Psikolog ve danışmanlık merkezi işletmesinde Veritavia ile çalışan ekip: izometrik 3B sahne

Hakediş hesabı

Bir terapist için aylık hakediş ne tutar?

Kendi rakamlarınızı yazın, sonuç anında değişir. Örnek değerler gün sonu ekranındaki Psk. Nazlı satırının 22 iş günlük karşılığıdır.

Hesap yalnız bu sayfada yapılır; yazdığınız rakamlar hiçbir yere gönderilmez.

Hakediş pusulasıPsk. Nazlı · aylık
Hizmet hakedişi₺299.000 × %20
₺59.800
İşletmeye kalansatış ₺299.000 − hakediş
₺239.200
Ödenecek hakediş₺59.800

Hakediş toplam satışın %20 kadarı. Panelde bu hesap her işlemle kendiliğinden yapılır.

Bir günün akışı

Psikolog ve danışmanlık merkezi için sabahtan akşama bir gün

Aynı örnek veriyle bir gün: işi kim yapıyor, panel neyi kendiliğinden hallediyor.

  1. Sabah

    Gün onaylı randevularla başlar

    Akşamdan giden hatırlatmaya yanıt gelmiş: Bahar Y., 09.30 randevusunu onayladı. Takvim her terapist için ayrı sütunda hazır.

  2. Öğle

    Boş saat kendiliğinden dolar

    Duygu S. online randevu sayfasından Çift terapisi için yer ayırttı; randevu Psk. Tarık takvimine 16.00 olarak yazıldı, çakışma olmadı.

  3. Akşam

    Kasa ve hakediş hazır

    Gün sonu: kasa ₺39.800, Psk. Nazlı için bugünkü hakediş ₺2.720. Yarının hatırlatmaları gönderildi.

Pakette neler var

Psikolog ve danışmanlık merkezi için hazır gelen bölümler

Terapist ve oda takvimi

Yüz yüze seansa oda da ayrılır, online seans oda kaplamaz; iki terapist aynı saatte aynı odaya yazılamaz.

Online seans bağlantısı

Görüntülü görüşme bağlantınız randevu kartına yazılır, hatırlatma mesajıyla danışana gider.

Terapiste özel seans notu

Seans notunu yalnız danışanın terapisti görür; sekreter randevuyu ve ödemeyi görür, notlara erişemez.

Seans paketi

Dört ya da sekiz seanslık paket satılır; kalan seans her görüşmede azalır, danışan kartında yazar.

İptal kuralı

Belirlediğiniz süreden geç yapılan iptaller ayrıca işaretlenir; seans ücretinin alınıp alınmayacağı kuralınıza göre işlenir.

Ön görüşme ve danışan kartı

İlk görüşmede alınan başvuru nedeni, iletişim ve acil durum kişisi kartta durur; bütün seanslar tarih sırasıyla görünür.

Her pakette ayrıca

  • Kasa ve gelir-gider
  • Cari hesap ve veresiye
  • Müşteri kartı ve geçmiş
  • Teklif ve proforma
  • WhatsApp ve SMS hatırlatma
  • Ödeme linki ile tahsilat
  • Raporlar
  • Telefon, tablet ve bilgisayardan erişim

Ekranlar sizin dilinizle konuşur

  • danışan
  • 50 dakikalık seans
  • ön görüşme
  • seans paketi
  • online seans
  • seans notu
  • iptal kuralı
  • oda
  • süpervizyon

Canlı deneyin

Paneli şimdi kurcalayın

Aşağıdaki panel psikolog ve danışmanlık merkezi için hazırlanmış örnek veriyle çalışır. Kayıt gerekmez; yaptığınız her şey yalnız bu sayfada kalır.

Psikolog ve danışmanlık merkezi paneli · Bugün
Bugünkü kasa
0 TL
Randevu
0
Boş yarım saat
0
Prim
0 TL

Örnek veriyle çalışır; yazdıklarınız yalnız bu sayfada kalır. Bir randevuya tıklayıp ödemesini alabilirsiniz.

Paketler

Psikolog ve danışmanlık merkezi paketleri

Hazır paketlerden biriyle başlarsınız; ekranları, alanları ve raporları işletmenizin işleyişine göre biz ayarlarız. Fiyatlar yıllıktır.

Başlangıç

1-3 personel

7.200 TL/yıl + KDV

KDV dahil 8.640 TL

  • Takvim ve online randevu sayfası
  • Kasa, cari ve müşteri kartı
  • WhatsApp ile hatırlatma

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al
Önerilen

İşletme

10 personele kadar

11.400 TL/yıl + KDV

KDV dahil 13.680 TL

  • Başlangıç paketindeki her şey
  • Otomatik SMS ve WhatsApp hatırlatma
  • Prim, paket seans ve stok

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Kurumsal

Çok şube

17.400 TL/yıl + KDV

KDV dahil 20.880 TL

  • İşletme paketindeki her şey
  • Şubeler arası rapor
  • e-Arşiv bağlantısı ve yetkilendirme

Kurulum, aktarım ve eğitim dahil

Bu paketle teklif al

Fiyatlar yıllık lisans bedelidir ve KDV hariçtir. Kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir. KDV dahil tutar %20 genel oranla hesaplanmıştır. Paketiniz işletmenize göre ayarlanır; gereken bölüm eklenir ya da çıkarılır.

Danışan bilgileri ve seans notları KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; erişim yetkilerini kurulumda birlikte belirleriz. e-Nabız ve MEDULA bağlantısı pakette yoktur, gerekiyorsa teklif aşamasında değerlendirilir. Serbest meslek makbuzu (e-SMM) bağlantısı da teklif aşamasında netleşir.

  1. GörüşmeWhatsApp'tan ya da telefonla işleyişinizi anlatırsınız.
  2. AyarlamaPaketi psikolog ve danışmanlık merkezi işleyişinize göre ayarlarız.
  3. AktarımDefterdeki, Excel'deki kayıtlarınızı biz aktarırız.
  4. Eğitim ve destekEkibinize gösteririz; sorulara WhatsApp'tan yanıt veririz.

Kurulum nasıl ilerliyor, ayrıntılı anlatım

Sık sorulanlar

Psikolog randevu programı hakkında

Sorunuz burada yoksa WhatsApp'tan yazın; aynı gün yanıt veririz.

Seans notlarımı kimler görebilir?

Notu yazan terapist ve sizin izin verdiğiniz kişiler. Merkezlerde sekreter yalnız randevu ve ödemeyi görür; bu kullanıcı yetkileri Kurumsal pakette gelir. Tek başınıza çalışıyorsanız notlar zaten yalnız sizin hesabınızdadır.

Online seanslarda nasıl kullanılıyor?

Zoom, Google Meet ya da kullandığınız başka bir görüntülü görüşme bağlantısı randevuya eklenir ve hatırlatmayla danışana gider. Görüşme bu uygulamalarda yapılır; programın içinde görüntülü görüşme yoktur.

Tek başıma çalışıyorum, hangi paket uygun?

Başlangıç paketi tek terapist için takvim, danışan kartı, kasa ve WhatsApp hatırlatmayı karşılar. Seans paketi ve otomatik SMS hatırlatma İşletme paketinde, birden çok terapistli merkezlerde yetkilendirme Kurumsal pakettedir. SMS için mesaj kredisi ayrıca alınır.

Danışan listemi aktarabilir miyim?

Excel'deki danışan listesini ve ileri tarihli randevuları kurulumda biz aktarırız. Eski seans notlarını taşıyıp taşımamaya siz karar verirsiniz; aktarım ve eğitim pakete dahildir.

Psikolog ve danışmanlık merkezi işletmenizin panelini birlikte kuralım

Nasıl çalıştığınızı dinleyelim, paketi ona göre ayarlayalım. Yıllık 7.200 TL + KDV'den başlayan paketlerde kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dahildir.